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会议管理系统软硬件构成：

（1） 移动会议终端（平板电脑）

根据实际参会人员人数，会议室预订系统厂家，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。

（2） PC 终端会议室预订系统

根据实际参会人员人数，部署对应数量的 PC，供参会人员使用。

（3） 服务器

运行后台无纸化管理软件，会议管理，数据交互转发。

（4） 无线路由或交换机

供客户端与系统服务器连接，进行数据交互。信号处理器

供外部信号进入、投放、同步视频信号进行编解i码转换；会议室预订系统

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会议室预约系统的目标是什么

一、会议室管理

会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对***所有的会议室进行管理，做到家底清；对会议室规模等属性进行管理，会议室预订系统哪家好，做到方便找；对会议室占用情况进行管理，做到准确订；对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。会议室预订系统

二、设备管理

设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清；对会议设备会前检查进行管理，做到用时好；对设备会后检查进行管理，做到状况清；对设备检修和***进行管理，做到平时优。会议室预订系统

广州欣力高自成立以来，致力于智能化会议产品的研发、生产和销售，是智能化会议解决方案及产品的***提供商。欣力高目前已经拥有会议预约管理系统、会议预约系统、会议管理系统、企业会议预约系统等。公司以标准化的流程机制，完善的服务保障体系、***的服务技术平台和多样的技术服务支持，为客户提供“实时、***、***”的标准化服务。本着“品兮高朗，誉兮如歌”的经营理念，欣力高立志成为智能化行业高品质、高服务的产品及行业***解决方案提供商。

会议预约管理系统可以实现：

操作一：查看会议室状态

用户在浏览器中搜索，点击【登录】按钮，使用账号密码登录到该系统上，随后点击【我的会议】-【会议室状态】按钮，广州会议室预订系统，这里展示当前企业中所有会议室的状态信息，用户通过该展示信息来决定接下来预约会议中的会议室和时间段的选择，非常的实用。

操作二：预约会议

当用户需要开会时，会议室预订系统安装，点击【我的会议】-【预约会议】按钮，在界面上进行信息的填写操作，信息填写完成之后，查看无误再点击【提交】按钮，这样系统就会通知到每个参会人员了。

操作三：会议报表

用户在一段时间后，可以通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己在这段时间内一个会议总数据，这样可以 进行统计或者分析等的操作，有利于员工的一个工作调整。