公司会议预约系统方案免费咨询

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会议室预定系统能省钱吗?

会议室预定系统能省钱吗?答案是肯定的，因为这种会议预定系统为公司带来许多便利，同时也会节省一些人员上的运营费用和宝贵的时间。预定系统特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服务器上，能根据你的需求，更快捷更容易地找到适合你的会议室。

无论是一地，多地，还是跨城市，跨***，预定系统的筛选滤器都能快速有效地帮你找到并预定到那间***适合你的会议室，比如，是一间适合你的视频会议室，或者是一个空间大小能达到你们有效沟通互动的会议室。公司会议预约系统方案

有了这种会议预定系统，可以减轻会议***者的工作，而且软件易上手，不再需要专门的人员管理，可以让这部分工作人员去从事其他工作，间接性提高了工作效率，从而降低了企业的经营成本。

对于中小型初创企业来说，高度利用好会议室，自然可以节约费用;对于大型企业和跨国公司来说，软件系统减少了沟通的成本，甚至可以推进项目更快进行，节省了很多时间和预算。从长远的角度来说，会议室预定系统是提高企业经营效率、优化经营水平的一大利器。公司会议预约系统方案

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***的会议室预约系统是这样的！

1：兼容钉钉、微信、企业APP

提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下l载额外客户端。

2：简单预约流程

选会议，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

3：多种通知途径

预定成功后，所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知，兼容OUTLOOK通知，能一键设置会议日历提醒。

4：3D导视图

直观图片展示，三种颜色l区分：绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室，方便快速锁***置。公司会议预约系统方案

5：会议室展板

会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。

6：无人探测

红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。公司会议预约系统方案

7：管理后台

后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

广州欣力高电子设备有限公司自成立之日起，一直致力于智能会议管理领域。联系我司可以为你提供：会议室预定系统厂家、智能会议信息发布预约系统、会议预约管理系统设计、会议室预约管理平台设计、会议室预约管理系统射击、会议预约管理系统品牌、会议预约管理系统安装等的信息。

会议预约管理系统的好处

1简化预定流程

员工可通过手机移动端、PC web端随时随地的进行会议预约，并且支持现场屏幕预约及时性会议。公司会议预约系统方案

2实时同步预约消息

预订、变更和取消等功能随时发起和快速通知，图形化界面显示会议室的信息及状态，参会各方随时了解会议状态和变化。

3精细化管理会议室资源

自动释放空置预订资源，且系统可以一键生成数据分析报告，显示会议空间真实的使用率，帮助企业合理规划、管理会议室资源，使管理更加智能、高l效。公司会议预约系统方案

4支持私有化部署

提供基于微软Azure云的安全SaaS平台，深度集成常用办公软件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系统配套的会议预约屏界面支持可定制化，在***UI的标准化设计基础上，您可自行挑选突显品牌及公司文化特色的背景图片，让您的会议室与众不同，赢得参会者的青睐。

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品，联系我司你可以了解到：会议室预约管理系统品牌、会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统、智能会议预约系统报价、智能会议预约系统建设等的信息。

会议室使用常见问题

缺乏统一安排调度，使用会议室只能靠运气，或者在门口守着；

不知道那个会议室空闲，只能够一间间寻找；公司会议预约系统方案

定好的会议室，结果被别人占用，因为不知道因有人预定；

正在开会，总有冒失鬼闯入，看看是不是空闲。

会议室预约管理系统的功能与特色

显示终端采用嵌入式系统，稳定性***，可长时间持续工作；安全可靠性好，可断电自动***，防病毒，放黑l客攻击；

终端设备可实现远程统一挂历，远程控制显示内容，可远程开关机或定时开关机，远程进行音量控制和软件升级；

显示器终端采用分体式或一体式设备，支持有线和无线，可根据客户需要灵活选择；公司会议预约系统方案

系统具有良好的扩展性，能够兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA办公系统接口，延续客户使用工作习惯；

能够与门禁、刷l卡等系统对接，实现无人值守和会议签到等功能。