欣力高音视频会议设备-***会议预约系统方案

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会议室预约管理系统的功能：

会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统***基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时，***会议预约系统方案，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类，会议预约系统方案有哪些，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。会议预约系统方案

会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。会议预约系统方案

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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、突破地域间的限制，无论是相隔千里还是万里都可以实现“面对面”的沟通交流，让距离更近；

2、***性更强，东莞会议预约系统方案，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量；

3、为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展；会议预约系统方案

4、智能会议可以快速、高l效的掌握市场的行情动态，掌握***快的信息。智能会议***性的功能给客户带去***好的体验，提高客户的信任和满意度；

5、运用智能会议优化企业信息沟通模式，企业会议预约系统方案，能加快信息传递速度，节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用；

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会议室系统的管理与控制方式

（1）模式一：***控制，既各会议室***控制，互不关联。其优点是相互之间没有关联的故障风险，造价低；缺点是投入操作人员的数量多、维修维护工作量大、故障干预不及时、会议室之间没有通信联络。会议预约系统方案

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心内对所有会议室实施集中管理控制。其优点是会议室之间共享资源（包括信号资源和设备资源）、投入操作人员数量大幅度减少、故障干预及时性强、维修维护效l率高；缺点是故障风险大（某一会议室发生故障，波及其他会议室）、系统***成本明显增长、要求操作人员的***素质高。

（3）模式三：集中管理、二级控制，即各会议室既可***控制，又可受控于控制中心集中管理控制。与集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在会议室之间的连带风险，但由于设备资源不能共享，系统成本也会适当提升。会议预约系统方案